Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026
DocBase hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we via deze website verzamelen, waarom we dat doen en wat uw rechten zijn.
Wie zijn wij
DocBase
Ringwade 33
3439 LM Nieuwegein
contact@docbase.nl
Welke gegevens verwerken we
Via het formulier ‘Plan een gesprek’ stelt u een e-mailbericht samen. Na het klikken op ‘Verstuur aanvraag’ opent uw eigen mailprogramma met dit bericht. Deze website slaat de ingevulde gegevens niet op en verstuurt ze niet zelf; dat doet u pas als u het bericht in uw mailprogramma verzendt.
Als u ons mailt of belt, verwerken we de gegevens die u daarbij met ons deelt, zoals:
- naam en organisatie;
- e-mailadres en, als u dat vermeldt, telefoonnummer;
- de sector en uw eventuele toelichting.
Waarom we deze gegevens gebruiken
We gebruiken uw gegevens alleen om contact met u op te nemen en uw vraag te beantwoorden. De grondslag hiervoor is uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om op uw vraag te reageren. We gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of andere marketing zonder uw toestemming.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen. Ontstaat er een samenwerking, dan bewaren we de gegevens zolang dat voor die samenwerking en onze wettelijke verplichtingen nodig is.
Delen met anderen
We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden, behalve met partijen die ons helpen de website en e-mail te laten werken, zoals onze hostingpartij. Met die partijen maken we afspraken over de beveiliging van uw gegevens.
Op deze website gebruiken we ook diensten van Google Maps en Vimeo. Wat zij verwerken, leest u in ons cookiebeleid.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https).
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om uw gegevens over te dragen. Stuur uw verzoek naar contact@docbase.nl. We reageren binnen vier weken.
Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.