Software voor autodealers en documentbeheer.

Eén platform voor het digitaal beheren, automatiseren en intelligent verwerken van documenten binnen uw organisatie.

Wie we zijn

Ons verhaal.
Onze ervaring.
Uw partner in digitalisering.

DocBase helpt organisaties om documenten en informatie slim te beheren, processen te automatiseren en digitale transformatie waar te maken.

Met meer dan 20 jaar ervaring combineren we technologische innovatie met praktische kennis van documentbeheer en procesoptimalisatie.

Onze oplossingen
Team DocBase

Wij maken informatie toegankelijk, betrouwbaar en bruikbaar.

Slimme software. Echte impact.
30+ Specialisten

Passie voor software en service.

20+ Jaar ervaring

Ruime praktijkkennis en expertise.

1000+ Klanten

In verschillende sectoren.

5 Landen

Internationaal actief.

Ons verhaal

Van visie naar waarde.
Al meer dan 2002 jaar.

2002

Acanthis Document Solutions B.V. wordt opgericht, leverancier van software DocBase.

2024

Vanaf nu heten wij alleen nog DocBase.

Vandaag

Van Overheid tot Automotive, van procesmanagement tot zaaksysteem. DocBase werkt!

Ons team

Team DocBase
Een team dat voor u klaarstaat.

Consultancy, support, development en implementatie. Eén team met één doel: uw organisatie verder helpen.

Werken bij DocBase?

Samenwerken

Werk met betrokken en deskundige collega’s.

Ontwikkelen

Ruimte voor groei, kennis en initiatief.

Impact maken

Bouw mee aan software die er écht toe doet.

Bekijk open vacatures

KLANTEN

Vertrouwd door organisaties waar informatie ertoe doet.

DocBase ondersteunt dagelijks honderden gebruikers binnen automotive, overheid, zakelijke dienstverlening en industrie.

Oplossingen

Oplossingen
voor iedere
sector.

DocBase ondersteunt organisaties in elke sector met slim documentbeheer, geautomatiseerde processen en veilige, vindbare informatie.

Bekijk alle veelgestelde vragen

Automotive

Sneller werken, betere service.

Verkoopdossiers, contracten en klantdocumenten centraal beheerd. Zo hebben teams altijd de juiste informatie bij de hand en meer tijd voor de klant.

Lees meer
70%Tijdbesparing
1 centraalDossierbeheer
100%AVG-compliant

Onderwijs

Veilig overzicht voor studenten en beleid.

Studentdossiers, beleidsdocumenten en interne processen overzichtelijk op één plek. Veilig, vindbaar en eenvoudig te beheren.

Lees meer
1 plekVoor beleid
AltijdActuele versies
VeiligRechtenbeheer

Zorg

Meer rust in administratieve processen.

Beheer protocollen, cliëntdocumenten en interne processen met structuur, rechten en versiebeheer. Informatie blijft veilig beschikbaar.

Lees meer
GripOp protocollen
SnelVindbaar
VeiligToegankelijk

Industrie

Kwaliteit en documenten onder controle.

Werk met actuele kwaliteitsdocumenten, projectinformatie en procesafspraken. Iedereen gebruikt dezelfde betrouwbare informatie.

Lees meer
ActueelKwaliteit
ControleOp processen
TraceerbaarWijzigingen

Overheid

Zaakgericht en transparant werken.

Informatie rond dossiers, besluiten en processen centraal beschikbaar. Overzichtelijk, veilig en controleerbaar.

Lees meer
TransparantZaakgericht
CentraalDossiers
ControleBesluiten

Lowcode platform

Het lowcode
platform
voor modern
informatiebeheer.

DocBase is het flexibele fundament voor documentbeheer, workflows, metadata, archivering en compliance. Een aanpasbaar informatieplatform dat meegroeit met uw organisatie.

Lees meer

Flexibel low-code platform

Structuur voor ongestructureerde data

Workflowautomatisering

Metadata, archivering en audittrails

Veilig, schaalbaar en compliant