Déclaration de confidentialité

Données personnelles traitées

Vos données personnelles sont traitées par DocBase si vous utilisez les services de DocBase, si vous avez laissé des données (par exemple sous forme de carte de visite) et/ou parce que vous avez fourni ces données lors du remplissage d’un formulaire de contact sur le site Internet de DocBase.
DocBase peut traiter les données suivantes :

Votre prénom et votre nom
Vos coordonnées postales
Votre adresse e-mail
Votre numéro de téléphone

Finalités du traitement des données

DocBase peut utiliser les données pour gérer la relation, vous fournir des services en tant que client ou vous conseiller en tant que prospect sur les produits et services que DocBase propose au sens le plus large du terme.

Activités de marketing

Dans le cadre de ses activités marketing, DocBase suit les données de visite de ses visiteurs de site web à l’aide de HubSpot et de Google Analytics. Afin de rendre nos communications en ligne aussi personnalisées que possible, l’adresse IP et les données transmises par votre navigateur sont enregistrées. Ces informations sont utilisées pour la personnalisation ainsi que pour l’analyse du comportement des visiteurs et des clics sur nos canaux en ligne.

Nous attachons également une grande importance à l’entretien de nos relations. Les données clients peuvent être utilisées pour communiquer avec des prospects, clients et partenaires concernant de nouvelles ressources d’information, produits, services ou fonctionnalités de DocBase.

Niveau de sécurité

DocBase prend la sécurité de vos données personnelles au sérieux. Le cas échéant, nous prenons les mesures appropriées pour prévenir la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation non souhaitée ou la modification non autorisée de vos données personnelles. Par exemple, le site web de DocBase est équipé d’un certificat SSL fiable afin de garantir la sécurité de vos données personnelles.

En plus de HubSpot, vos données sont également conservées dans DocBase à des fins marketing (protégées par un code d’accès et un mot de passe), dans le système de gestion documentaire et de gestion de la relation client propre à DocBase. Seuls les employés y ont accès et le système est sécurisé par un nom d’utilisateur, un mot de passe et une authentification à deux facteurs.

Vous soupçonnez une utilisation abusive de données ? Veuillez nous contacter. Cliquez ici pour consulter notre …

Droits des personnes concernées

Si vous avez une relation avec DocBase, vous pouvez consulter vos données personnelles après une demande écrite (par e-mail ou par courrier). Si les informations que nous fournissons contiennent des erreurs, vous pouvez demander par écrit qu’elles soient corrigées ou supprimées. Si vous ne souhaitez plus être contacté avec des informations sur nos produits et services, vous pouvez nous en informer par écrit.

Partage des données

DocBase ne fournit vos données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire à l’exécution de l’accord et/ou pour se conformer aux obligations légales.

Durée de conservation des données personnelles

DocBase ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Coordonnées de contact

DocBase
Ringwade 33
3439 LM Nieuwegein

Modification de la déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier notre déclaration de confidentialité.

Dernière mise à jour : 1 septembre 2025

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