Datenschutzerklärung

Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von DocBase verarbeitet, wenn Sie die Dienstleistungen von DocBase in Anspruch nehmen, Sie Daten hinterlassen haben (z. B. in Form einer Visitenkarte) und/oder weil Sie diese Daten beim Ausfüllen eines Kontaktformulars auf der Website von DocBase angegeben haben.
DocBase kann folgende Daten verarbeiten:

Ihren Vor- und Nachnamen
Ihre Adressdaten
Ihre E-Mail-Adresse
Ihre Telefonnummer

Zwecke der Datenverarbeitung

DocBase kann die Daten verwenden, um die Beziehung zu verwalten, Ihnen als Kunde Dienstleistungen bereitzustellen oder Sie als Interessenten über die Produkte und Dienstleistungen von DocBase im weitesten Sinne des Wortes zu beraten.

Marketingaktivitäten

Im Rahmen seiner Marketingaktivitäten verfolgt DocBase mit Hilfe von HubSpot und Google Analytics die Besuchsdaten seiner Website-Besucher. Um unsere Online-Auftritte so personalisiert wie möglich anzubieten, werden die IP-Adresse und die Daten, die Ihr Browser sendet, registriert. Diese werden für die Personalisierung sowie die Analyse des Besucher- und Klickverhaltens auf unseren Online-Kanälen genutzt.

Wir halten es auch für wichtig, unsere Beziehungen zu pflegen. Kundendaten können verwendet werden, um mit Interessenten, Kunden und Partnern über neue Informationsquellen, Produkte, Dienstleistungen oder Funktionen von DocBase zu kommunizieren.

Sicherheitsniveau

DocBase nimmt die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Falls erforderlich, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um den Verlust, den Missbrauch, den unbefugten Zugriff, die unerwünschte Offenlegung oder die unbefugte Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Die Website von DocBase ist beispielsweise mit einem zuverlässigen SSL-Zertifikat ausgestattet, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Zusätzlich zu HubSpot werden Ihre Daten auch in DocBase für Marketingzwecke gespeichert (geschützt durch Zugangscode und Passwort), im Dokumentenmanagement- und Kundenbeziehungsmanagementsystem von DocBase selbst. Nur Mitarbeiter haben Zugriff darauf, und das System ist mit Benutzername, Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert.

Vermuten Sie, dass Daten missbraucht wurden? Bitte kontaktieren Sie uns. Klicken Sie hier für unsere …

Rechte der betroffenen Personen

Wenn Sie eine Beziehung zu DocBase haben, können Sie Ihre personenbezogenen Daten nach schriftlicher Anfrage (per E-Mail/per Post) einsehen. Wenn die von uns bereitgestellten Informationen Fehler enthalten, können Sie schriftlich verlangen, dass die Informationen geändert oder gelöscht werden. Wenn Sie keine Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen mehr erhalten möchten, können Sie uns dies schriftlich mitteilen.

Weitergabe von Daten

DocBase gibt Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Durchführung der Vereinbarung erforderlich ist und/oder um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

DocBase speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es unbedingt notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die die Daten erhoben wurden.

Kontaktdaten

DocBase
Ringwade 33
3439 LM Nieuwegein

Anpassung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung anzupassen.

Zuletzt aktualisiert: 1. September 2025

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