Alles wat u
wilt weten.
Snel gevonden.

De doorlooptijd hangt af van de inrichting, koppelingen en gewenste workflows. Een compacte inrichting kan snel starten; uitgebreidere trajecten plannen we samen stap voor stap.

DocBase begeleidt de inrichting, migratie, configuratie, testfase en ingebruikname. Daarnaast helpen we met training en adoptie binnen de organisatie.

Meestal starten we met procesinformatie, documentsoorten, gebruikersgroepen, rechtenstructuur en eventuele koppelingen met bestaande systemen.

U kunt uiteenlopende documenten beheren, zoals dossiers, contracten, formulieren, beleidsdocumenten, correspondentie en procesdocumentatie.

DocBase bewaart documenten centraal met metadata, rechten, statussen en versiehistorie. Zo blijft duidelijk welke versie actueel is.

Ja, met slimme documentverwerking kunnen documenten automatisch worden herkend, geclassificeerd en verrijkt met metadata.

Workflows worden ingericht op basis van uw processtappen, rollen, statussen en beslismomenten. Daardoor bewegen documenten automatisch door het proces.

Ja, processen kunnen inzichtelijk worden gemaakt met statussen, taken, signaleringen en rapportages.

Procesautomatisering vermindert handmatig werk, voorkomt fouten en zorgt dat informatie sneller bij de juiste persoon terechtkomt.

DocBase kan flexibel worden ingericht zonder telkens maatwerksoftware te ontwikkelen. Processen, metadata en schermen zijn configureerbaar.

Ja, de inrichting kan meegroeien met nieuwe afdelingen, processen, documentsoorten en integraties.

Waar nodig kan DocBase worden uitgebreid of gekoppeld, maar de basis blijft zoveel mogelijk configureerbaar.

Ja, DocBase kan koppelen met andere applicaties, databronnen en procesomgevingen, afhankelijk van de beschikbare interfaces.

Ja, documenten kunnen op basis van metadata, status of workflowstap automatisch worden gerouteerd.

DocBase wordt vaak ingezet naast bestaande systemen en kan informatie uitwisselen met onder meer DMS-, ERP- en CRM-omgevingen.

Dat hangt af van de oplossing, het gebruik, het aantal gebruikers en de gewenste modules. We maken hiervoor meestal een passende offerte.

Bij de meeste trajecten zijn er implementatiekosten voor inrichting, configuratie, begeleiding en eventuele koppelingen.

Ja, vaak starten organisaties met één proces of afdeling en breiden daarna verder uit.

Na livegang kan uw organisatie ondersteuning krijgen via support, beheerafspraken en aanvullende begeleiding.

Ja, we kunnen gebruikers, beheerders en key-users trainen op basis van hun rol in het proces.

Ja, processen, metadata, rechten en schermen kunnen later worden aangepast wanneer uw organisatie verandert.

Toegang wordt ingericht met gebruikers, rollen, rechten en autorisaties. Zo ziet iedere gebruiker alleen wat relevant is.

DocBase is ontworpen voor organisaties waar controle, rechten en traceerbaarheid belangrijk zijn.

Ja, acties en wijzigingen kunnen worden vastgelegd zodat informatie controleerbaar blijft.