Bei der Implementierung eines intelligenten Dokumentenmanagement- und Workflow-Systems geht es darum, rechtzeitig zu verstehen, welche Elemente sich im Systemunterbau befinden, und welche Probleme gelöst werden müssen; wie der bereits verstorbene Johann Cruiff erkannte: „Man sieht es erst, wenn man es versteht“. Nehmen Sie sich also einen Augenblick Zeit, und schauen Sie sich das Foto neben diesem Text an. Was sehen Sie?

Mit dem Grundgedanken „weiterschauen zu wollen“ erfüllen wir alle unsere Aufgaben. Auch wenn Sie anfangs vielleicht etwas zurückhaltend sind, DocBase ist eine Plattform für datengesteuerte Lösungen und kein herkömmliches Dokumentenmanagementsystem.

Das Besondere ist, dass wir über Kenntnisse über Prozesse und Abläufe in verschiedenen Branchen verfügen. Wir blicken tiefer und vorausschauend; es ist nicht ’nur‘ die Bereitstellung von Technologie! Und jetzt wird es richtig interessant: Wir lieben es, wenn wir sicherstellen können, dass Informationen automatisch erfasst und verwaltet werden, sodass alle Berechtigten stets Zugriff auf aktuelle Daten haben und in einer sicheren Umgebung arbeiten können.

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Die Lösung von Problemen ist unsere Motivation; Technologie ist genau das Werkzeug, auf das wir uns verlassen. Unsere Mitarbeiter helfen dabei, Informationen zu sammeln, sie einmalig strukturell zu speichern und diesen allen Nutzern zur Verfügung zu stellen. Wir packen alles an, was automatisiert oder robotisiert werden kann, denn das führt zu Wettbewerbsvorteilen. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren und sicher die richtigen Informationen erhalten.

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Der Wert von DocBase? „Dass wir pro Autoverkauf satte 4 Stunden Verwaltungsaufwand einsparen. Bei mehr als 2.000 verkauften Autos pro Jahr sprechen wir von einer erheblichen Kosteneinsparung pro Jahr!“

Mark van der Veeken, Teamleiter sales support von Smeets Autogroep

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