Die Kraft von METADATA

In der sich schnell verändernden Welt sind Informationen von entscheidender Bedeutung. Von wichtigen Entscheidungen über die Verfolgung von Fortschritten bis hin zur Bewertung von Strategien ist der Zugang zu hochwertigen, aktuellen Informationen für den Erfolg von entscheidender Bedeutung. Hier kommt die Informationsmanagementpolitik ins Spiel.

Bij data-gedreven besluitvorming wordt steeds meer ingezien dat één type bron nog veel extra aandacht vraagt namelijk ongestructureerde data. Documentopslag in diverse vormen zoals directories op een server, Sharepoint sites, applicaties voor specifieke doeleinden, het maakt het vinden van de juiste informatie er niet makkelijker op. De komst van generatieve kunstmatige intelligentie (genAI) kan hierin een gamechanger worden.

Um von künstlicher Intelligenz zu profitieren, benötigen Unternehmen gute Daten, die Branchen mit stärker digitalen Geschäftsprozessen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, schreiben die Analysten. Dies bedeutet, dass Branchen, die stärker digitalisiert sind, mit größerer Wahrscheinlichkeit GenAI implementieren und die daraus resultierenden Produktivitätsverbesserungen realisieren. Die konsistente und disziplinierte Verarbeitung von Informationen wird immer wichtiger.

In der datengesteuerten Welt ist es sehr wichtig, Dokumente und Datensätze effektiv mit METADATA zu kategorisieren, um beim Einsatz von KI das größtmögliche Informationspotenzial zur Verfügung zu haben. Dadurch kann eine höhere Effizienz, eine bessere Einhaltung von Vereinbarungen und Vorschriften und eine bessere Entscheidungsfindung erreicht werden. Aber es macht Ihre Arbeit auch einfacher und macht mehr Spaß.

Metadaten oder Tags, wie sie auch genannt werden, können in einige Kategorien unterteilt werden: beschreibende, strukturelle, administrative, Referenz-, statistische und rechtliche Metadaten. Zusätzlich zu diesen Kategorien ist es auch sinnvoll, Gruppen von Metadaten in verschiedene Klassen zu unterteilen, z. B. Kundendaten, Produktdaten, Marketingmaterial, Bilddatenbank usw.

Untersuchungen (Deep Analysis 2024) haben gezeigt, dass die Kombination von KI und der Strukturierung unstrukturierter Daten durch Metadaten ein leistungsstarkes Duo für Unternehmen ist. Durch die ordnungsgemäße Verwaltung unstrukturierter Daten in Ihren Systemen kann auf automatisierte Weise viel mehr Wert aus den gespeicherten Informationen gezogen werden.

Informationsmanagement-Richtlinie: Wie holen wir das Beste aus unseren Daten heraus?

Gute Politik bedeutet nicht, alles zu retten. Dazu gehört vor allem auch die Einrichtung eines sogenannten Information Life-Cycle Managements (ILM), das die Aufbewahrungsdauer erfasst, Ihre Informationen rechtzeitig vernichtet und ordnungsgemäß klassifiziert. Diese Klassifizierung ist auch wichtig für die Informationssicherheit und die Einhaltung von Vorschriften wie den DSGVO-Anforderungen. Auf diese Weise gelangen Sie von einer Speicher-Denkweise zu einer Informations-Denkweise.

Mit den richtigen Tools muss dies nicht unbedingt mehr, sondern weniger Verwaltungsaufwand für Ihre Mitarbeiter bedeuten. Dabei hilft METADATA, denn Daten aus verschiedenen Systemen, wie zum Beispiel dem Dealer Management System, werden genutzt, um Dokumente automatisch in die richtige Akte zu stellen. Ist es heutzutage nicht verrückt, dass Vertriebsleiter Dokumente aus verschiedenen Anwendungen ausdrucken, sie auf dem Stapel zusammenlegen und sie dann in einer anderen Anwendung als ein PDF speichern? Überlassen Sie, wie bei Neuwagen, die Systeme die langweilige Arbeit. Dann können Sie sich auf das konzentrieren, wofür Sie gekommen sind: Menschen durch den Verkauf von Autos glücklich zu machen.

Bei Rob Hilferink